こてつのブログ

家電・ガジェットレビューをメインに役立つ情報をお届けします。

アプリ・Webサービス

タスク管理ツール「Todoist」が便利すぎる。PCとスマホを併用している人にはかなりオススメ!

投稿日:2014/11/01 更新日:

タスク管理、どのツールを使っていますか?普通のメモ帳アプリ、タスク管理専用アプリだったりと選択肢はたくさんありますが、私が最近使い始めた「Todoist」というアプリが非常に使いやすく、いろんなツールを使っても続かなかった人でも続けられると思ったので紹介したいと思います。

「Todoist」ってどんなアプリ?

簡単にいえば、複数のデバイスで使える、オンライン上のタスク・ToDoリスト管理アプリです。Webからも使えるので、厳密に言えばサービスとも言えますね。GTDという考え方を参考にして作られているので、上手く使いこなすことによってより高い生産性を発揮していくことが可能になりそうです。

GTDは、計画したタスクやプロジェクトを、自分の頭の中で整理するのではなく、外部に記憶しておくことで、何をすべきかを明確にする考え方です。この考え方によって、記憶することや思い出すことに時間をかけるのではなく、タスクを課すことに重きを置くことが出来ます。(公式Webサイト ヘルプセンターより)

実際にやってみた過去のタスク管理方法

色んな方法で効率よくタスク管理をしようと試みたのですが、「これだと続けられそう」と思うものはほんの一握りでした。今でも行っている方法も含めて、私が今までやってみた管理方法と、なぜ続かなかったかの理由をまとめてご紹介したいと思います。

1:Gmailの受信ボックスに未消化のタスクだけを残す

ホリエモンの「稼ぐが勝ち」という本に書いてあった方法に影響を受け、実際にやってみました。

受信ボックスに残っているものだけを次々と消化していけば良いというこの方法は、非常に合理的でわかりやすい。ただ難点もあります。ちょっと先のタスク管理が難しいという点、自分からタスクを追加するのが少々面倒だということ。

プロジェクト単位で仕事を進めると、どうしても少し先のタスクも管理しないとダメで、その管理が少し難しいですね。もし仕事のメールもGmail(Google Apps)を使っている人で、短期的なタスクだけ管理できれば良いということであれば、かなり効率よくタスクをさばくことができると思います。

2:Gmailの「TODOリスト」を使う

使えることは使えるのですが、TODO管理ツールとして非常に貧弱でした。備忘録代わりに使うぶんにはいいのですが、日々のタスク管理という観点では、ちょっと厳しかったです。

Googleのヘルプを見るとわかりますが、Google自身もそこまで注力しているわけではなさそうですね。

3:Evernoteにタスク管理用のノートを作って管理する

説明不要のEvernoteをタスク管理に使います。あくまでTODO管理、タスク管理のために使うのですが、ツール自体をどう使うかではなくどうやって記述するかが重要です。実際にはこういう感じで、その日行うタスクと今週に行うタスクの二軸で管理を行っていました。

Evernoteによるタスク管理

Evernoteによるタスク管理

やってみるとわかりますが、これを毎日UPDATEするのは結構大変です。また、完了したタスクを完全に消してしまわないと、一覧で見た時にわかりづらくなってしまうという難点もあります。

完了したタスクもどこかで管理できるマメな人であれば、この方法でも充分管理できます。テキストツールも、Evernoteがマストではないので

Evernote

無料
(2014.10.31時点)

iTunes で見る

posted with ポチレバ
4:CharWorkによるタスク管理

社内コミュニケーションツールであるChatworkを使ったタスク管理です。チャットを全てタスク化できるというデフォルトの仕様をフル活用して、全てのタスクをこの中で完結してしまおうという方法。仕事のタスクメインであればこのツールだけで十分にタスク管理できると思います。

私の場合はリマインダー機能が欲しかったこと、専用のタスク管理ツールで管理したかったことから使っていませんが、仕事で使ってみた時はその便利さに相当感動しました。かなりオススメのツールです。

実際に使ってみて、良いと思ったポイント

300万人ものユーザーがいる(参照:公式Twitterプロフィール)のには、それなりの理由がある!と思って使ってみましたが、実際にオススメできるポイントがいくつもありました。簡単にですが書いてみたいと思います。

シンプルでわかりやすい画面

無駄のないスッキリとした画面です。逆に言うと、これ以上削ぎ落としようが無いです(笑)。

image

タスク管理画面

★超重要★ 繰り返しタスクに対応

今まで私が使っていたOutlookには繰り返しタスクの設定機能があります。逆に言うと、この機能があるからこそOutlookを卒業できなかったとも言えます。Todoistではこの機能もバッチリカバーしているので、思い切って乗り換えることができました。

image

繰り返しタスクもセット可能

モチベーションを上げてくれる「カルマ」

自分の生産性を、視覚的に理解できる機能がたくさんあります。今までのタスク管理ツールと大きく違うのはこの部分だと思っています。

なぜ続けられないかというと、モチベーションが上がらないから。生産性が高まっているということがわかれば、自然と続けようと思うようになってきます。

image

カルマ

「カルマ」の紹介ムービーもあります。これを見ると、どのようなものかイメージできると思います。

一度使えばその良さがわかる

これほど使いやすく高機能なタスク管理アプリは今まで無かったのではと思ってしまう位、完成度が高いです。有料ライセンスへのアップグレードをすることも可能ですが、無料版を使うだけでも十分すぎる機能なので、まずは無料で使ってみて様子を見るのが良いのではないでしょうか。

まずは一度使ってみることをオススメします。そうすれば、このアプリがどれほど便利かがわかると思います。また、検索で「Todoist」とキーワードを入れて検索してみると、Todoistの活用術を紹介しているWebサイトもヒットすると思うので、こちらもぜひ参考にして、上手くタスク管理ができるように頑張ってみて下さい。

 

この記事が気に入ったら
いいね!しよう

最新情報をお届けします

Twitter でこてつをフォローしよう!

-アプリ・Webサービス
-, , , ,

執筆者:

関連記事

Tシャツで世界を変える。アパレルブランド「regaty」の挑戦がカッコイイ!

https://www.regaty.jp 突然ですが、「regaty(レガティ)」というアパレルブランドをご存知の方はいらっしゃいますか?知らない方はこれを機会にぜひ覚えておいてください。とても素敵 …

ノマドワーカー必見。新宿のコワーキングスペースが2ヶ月5000円で使えるクーポン販売中

スタートアップやフリーランスの人は作業場所を確保するのって意外とお金もかかるし大変だと思うので、このクーポンはいい感じじゃないでしょうか。会社員の私でさえ申し込んでみようか悩むレベルです。 新宿「Wo …

ミニマリスト必見!「未来住まい方会議」のYADOKARIが「月極本」を創刊

未来住まい方会議というメディアを知っていますか?これからの時代に合った生き方を提案する新しいメディアで、場所やお金に縛られない「ミニマリスト」として生きたいと考える人達に絶大な人気があります。 このメ …

【レビュー】福利厚生や勤務時間から仕事を探せる求人検索サービス「ピタジョブ」

仕事を探す時、年収や仕事内容で調べることがほとんどだと思いますが、ぶっちゃけ「住宅手当がある会社」や「食事補助がある会社」といった条件でも調べたいですよね。 この「ピタジョブ」という求人検索サービスを …

三鷹のコワーキングスペース「Hammock」からファンディングのお礼が届いた。

見知らぬ封筒がポストに入ってました。送り主は三鷹のコワーキングスペース「Hammock」。中を開けてみると・・・ クラウドファンディングのお礼品でした! 2ヶ月前にクラウドファンディング「Campfi …

こてつ(@tepkode

広島生まれ。岡山在住のサラリーマンブロガー。ガジェット・Web・アプリなどITモノをメインに、時事ネタやオピニオン発信などを行っています。プロフィール詳細や各種お問い合わせはこちらまで。